Bestände sind verteilt.
Materialien liegen in Kühlschrank, Lagerraum, Behandlungszimmer oder Notfallkoffer. Für die Bestellung müssen mehrere Orte einzeln geprüft werden.
Anwendungsfall · Inventarverwaltung
Sprechstundenbedarf zum Quartalsende.
Strukturiert statt zusammengesucht.
Für Arztpraxen, die ihre Sprechstundenbedarfsbestellung nicht erst am Quartalsende aus Excel-Listen, Notizen und einzelnen Bestandsprüfungen zusammensetzen möchten.
- Bestände nach Lagerort
- kritische Chargen & Verfallsdaten
- Bestellbedarf gezielter vorbereiten
Folgequartal
-
01
Bestand im Blick Lagerorte & Mengen
-
02
Chargen prüfen Verfall & Restbestand
-
03
Bestellliste Folgequartal vorbereiten
Vom Bestand zur Bestellgrundlage.
Zum Quartalsende
Schneller erkennen,
was tatsächlich bestellt werden muss.
Viele Hausarztpraxen erstellen ihre Sprechstundenbedarfsbestellung noch mit Excel-Listen, Notizen oder auf Basis einzelner Bestandsprüfungen. Das kostet Zeit und erhöht das Risiko, dass wichtige Produkte fehlen oder zu spät berücksichtigt werden.
Mit einer klaren digitalen Bestandsübersicht sehen Sie schneller, welche Materialien, Medikamente oder Diagnostikprodukte kritisch sind und was für die nächste Bestellung relevant wird.
Wo Aufwand entsteht
Vier kleine Reibungspunkte.
Zusammen kosten sie Zeit.
Die Bestellung wird selten wegen eines einzelnen Problems aufwendig. Meist fehlen zentrale Übersicht, klare Lagerorte und ein schneller Blick auf kritische Bestände.
Excel & Notizen kosten Zeit.
Manuell gepflegte Listen werden zum Quartalsende schnell zur zusätzlichen Aufgabe – besonders, wenn mehrere Produkte gleichzeitig geprüft werden müssen.
Kritisches fällt spät auf.
Leere Bestände, fast aufgebrauchte Chargen oder bald ablaufende Produkte werden oft erst während der Bestellvorbereitung sichtbar.
Es wird eher geschätzt als geplant.
Ohne klare Übersicht steigt das Risiko für Nachbestellungen, Engpässe und unnötigen Mehraufwand.
Vom Bestand zur Bestellung
Die wichtigen Informationen
laufen an einer Stelle zusammen.
Die Inventarverwaltung ersetzt keine komplizierte Warenwirtschaft. Sie schafft eine strukturierte Grundlage für genau die Informationen, die bei der Bestellvorbereitung gebraucht werden.
01
Kühlschrank
02
Lagerraum
03
Behandlungszimmer
Inventarverwaltung
Bestände, Chargen und Verfallsdaten
zentral überblicken
!
Bestand knapp oder leer
Nachbestellung prüfen
↗
Verfallsdatum beachten
Chargen rechtzeitig einplanen
Bestellliste Folgequartal
Relevante Produkte gezielter für die nächste Bestellung zusammenführen.
Bestand, Chargen und Verfallsdaten bilden gemeinsam die Grundlage.
In der echten Software
Nicht nur wissen, was da ist.
Sondern was Aufmerksamkeit braucht.
Die Bestellvorbereitung entsteht aus den Informationen, die ohnehin im Bestand gepflegt werden: Mengen, Chargen, Verfallsdaten und Lagerorte.
01 · Warnungen
Kritische Produkte schneller erkennen.
Abgelaufene und bald ablaufende Chargen werden getrennt hervorgehoben. Dadurch wird schneller sichtbar, welche Produkte bei der nächsten Bestellung besondere Aufmerksamkeit brauchen.
- abgelaufene Chargen sofort erkennen
- bald ablaufende Produkte früh berücksichtigen
- kritische Bestände gezielter prüfen
02 · Chargen
Verfallsdaten bei der Bestellung mitdenken.
Bei Produkten mit mehreren Chargen reicht der reine Gesamtbestand nicht aus. Die einzelnen Mengen bleiben zusammen mit ihren Verfallsdaten sichtbar und können bei der Bestellplanung berücksichtigt werden.
- Chargen nach Verfallsdatum einordnen
- Mengen je Charge nachvollziehen
- Bestellbedarf fundierter einschätzen
Besonders sinnvoll
Für kleinere Praxen, die Übersicht statt Warenwirtschaft brauchen.
Der Anwendungsfall passt besonders gut, wenn die vorhandene Organisation grundsätzlich funktioniert – aber Excel, Papier und mehrere Lagerorte die Quartalsbestellung unnötig aufwendig machen.
Wenn Bestände heute noch in Tabellen oder Notizen leben.
Die Inventarverwaltung schafft eine zentralere Struktur, ohne daraus ein großes Warenwirtschaftsprojekt zu machen.
Wenn Kühlschrank, Lagerraum und Behandlungszimmer parallel organisiert werden.
Bestände lassen sich nach Ablage strukturieren und gezielter prüfen, statt vor jeder Bestellung mehrere Orte separat zusammenzutragen.
Teil der Inventarverwaltung
Sprechstundenbedarf ist nur ein Teil davon.
Die Inventarverwaltung organisiert zusätzlich Bestände, Chargen, Verfallsdaten und Lagerorte. Testen Sie die Demo oder sehen Sie sich die gesamte Lösung an.
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Anwendungsfall für Arztpraxen · Persönlich betreut