Behalten Sie Verfallsdaten, Bestände und Sprechstundenbedarfsbestellungen zum Quartalsende einfach im Blick
Die Software unterstützt Sie dabei, zum Quartalsende schnell eine strukturierte Bestellliste für den Sprechstundenbedarf zu erstellen – basierend auf Ihren aktuellen Beständen.
Viele Arztpraxen verwalten Medikamente, Verbrauchsmaterial und Diagnostik noch mit Excel-Listen oder einzelnen Notizen. Das kostet Zeit, schafft Unsicherheit im Alltag und erhöht das Risiko, dass Bestände fehlen oder Produkte unbemerkt ablaufen.
Diese Inventarverwaltung schafft eine klare digitale Struktur für Ihre Praxis: Sie sehen sofort, was vorhanden ist, was bald abläuft und wo Handlungsbedarf besteht.
- Verfallsdaten sicher im Blick behalten
- Bestände nach Raum, Lagerort oder Kühlschrank strukturieren
- kritische Produkte schneller erkennen
- Nachbestellungen gezielter vorbereiten
Unübersichtliche Bestände
Materialien liegen an verschiedenen Orten, Mengen werden nur unregelmäßig geprüft und niemand hat schnell den vollständigen Überblick.
Abgelaufene Produkte
Verfallsdaten werden zu spät kontrolliert. Dadurch entstehen Unsicherheiten, unnötige Verluste und zusätzlicher Aufwand im Team.
Aufwendige Nachbestellungen
Fehlende Materialien fallen oft erst dann auf, wenn sie gebraucht werden. Nachbestellungen werden dadurch hektisch und fehleranfällig.
Excel als Dauerlösung
Tabellen funktionieren nur begrenzt: sie sind pflegeintensiv, unübersichtlich und im Alltag oft nicht schnell genug nutzbar.
Kritische und bald ablaufende Produkte werden sofort sichtbar. So lassen sich Bestände sicherer überwachen und unnötige Verluste vermeiden.
Klare Lagerstruktur
Produkte lassen sich einzelnen Ablagen wie Kühlschrank, Lagerraum, Behandlungszimmer oder Notfallkoffer zuordnen.
- mehr Übersicht im Alltag
- schnelleres Finden von Materialien
- saubere Zuordnung je Lagerort
Verfallsdaten im Blick
Chargen werden mit Menge, Einheit und Verfallsdatum verwaltet. Kritische Bestände werden sofort sichtbar.
- abgelaufene Produkte erkennen
- bald ablaufende Chargen schneller sehen
- weniger unnötiger Verlust
Gezielter nachbestellen
Durch die strukturierte Übersicht sehen Sie schneller, wo Nachbestellungen sinnvoll oder dringend sind.
- Bestandslücken früher erkennen
- weniger spontane Engpässe
- bessere Vorbereitung im Team
Produkte lassen sich mit mehreren Chargen, Mengen und Verfallsdaten übersichtlich verwalten. Dadurch bleibt auch bei sensiblen Beständen der Überblick erhalten.
Sprechstundenbedarfsbestellung zum Quartalsende vorbereiten
Viele Arztpraxen erstellen ihre Sprechstundenbedarfsbestellung zum Quartalsende noch manuell – häufig auf Basis von Excel-Listen oder einzelnen Notizen.
Die Inventarverwaltung hilft Ihnen dabei, diese Bestellung systematisch auf Grundlage Ihrer aktuellen Bestände vorzubereiten.
Sie sehen direkt, welche Produkte fehlen, welche Bestände kritisch sind und was nachbestellt werden sollte – ohne alles einzeln prüfen zu müssen.
Mehr dazu lesen Sie auch auf der Seite Sprechstundenbedarfsbestellung für Arztpraxen.
- Produkte mit geringem Bestand schnell erkennen
- leere oder kritische Chargen automatisch berücksichtigen
- Übersicht für die Quartalsbestellung vorbereiten
- weniger spontane Engpässe im Praxisalltag
Die Anwendung ist bewusst einfach aufgebaut und auf den Praxisalltag ausgerichtet. Sie benötigen keine komplexe ERP-Software und keine überladenen Menüs.
Wichtige Informationen sind direkt sichtbar: abgelaufene Chargen, bald kritische Produkte, leere Bestände und strukturierte Lagerorte.
- einfache Bedienung im Browser
- klare Oberfläche ohne unnötige Komplexität
- für kleine Teams schnell verständlich
Arztpraxen
Für Praxen, die Medikamente, Diagnostik und Verbrauchsmaterial strukturiert und ohne Excel verwalten möchten.
kleine medizinische Einrichtungen
Auch geeignet für Einrichtungen, die Lagerorte, Verfallsdaten und Bestände übersichtlich digital abbilden wollen.
Die Inventarverwaltung ist als laufend betreute Praxislösung gedacht. Sie erhalten keine anonyme Standardsoftware, sondern eine schlanke browserbasierte Lösung, die auf Ihre Lagerorte, Kategorien und typischen Praxisabläufe eingerichtet wird.
Einstieg
Inventarverwaltung
ab 19 € / Monat
für kleine Praxen mit klarer Lagerstruktur
- browserbasierte Inventarverwaltung
- Produkte, Chargen, Mengen und Verfallsdaten
- Lagerorte wie Kühlschrank, Raum oder Notfallkoffer
- Schnellfilter für leere und kritische Bestände
- Updates und technische Betreuung inklusive
Für Arztpraxen
Praxispaket inkl. Sprechstundenbedarf
ab 29 € / Monat
inkl. Vorbereitung der Quartalsbestellung
- alle Funktionen der Inventarverwaltung
- integrierte Bestellliste für Sprechstundenbedarf
- Auswertung kritischer und leerer Bestände
- strukturierte Vorbereitung zum Quartalsende
- Einrichtung typischer Praxisprodukte möglich
Individuell
Einrichtung & Anpassung
ab 249 € einmalig
abhängig von Struktur und Datenumfang
- Einrichtung von Lagerorten und Kategorien
- Anpassung an Ihre Praxisstruktur
- Übernahme vorhandener Listen nach Absprache
- kurze Einführung für das Praxisteam
- optionale Erweiterungen nach Bedarf
Die Sprechstundenbedarfsbestellung ist kein separates Produkt, sondern eine integrierte Funktion der Inventarverwaltung. Die genannten Preise dienen als Orientierung; der konkrete Umfang hängt von Ihrer Praxisstruktur und gewünschten Anpassungen ab.
Gern zeige ich Ihnen die Inventarverwaltung in einer Demo-Version. Wenn die Lösung zu Ihren Abläufen passt, kann ich sie für Ihre Praxis individuell einrichten und an Ihre Struktur anpassen – mit transparenter Preisorientierung vorab.
Dazu gehören zum Beispiel Lagerorte, Kategorien oder typische Produkte, die in Ihrer Praxis täglich relevant sind.